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Privacy policy

隐私声明

在开展常规业务过程中,我们作为加拿大一家领先的生物技术公司(下称“本公司”)会直接与医疗保健服务专业人士、顾客、员工、临床试验参与者、消费者、业务伙伴、监管当局和其他方面进行互动和沟通。通过这些互动和沟通,个人信息可能会被提供给本公司,并且以电子方式和/或人工方式进行处理。本公司尊重个人隐私,并且重视此类个人的保密性。这份隐私声明(下称“本隐私声明”)规定了本公司在个人信息方面的隐私原则和义务,其中包括实施我们的隐私程序和技术安全措施,保持个人信息的隐私性和安全。本公司将根据本隐私声明以及适用的隐私或数据保护法律来收集、使用和披露个人信息。

范围

本隐私声明适用于在本公司业务运营过程中由本公司收到的任何格式的(包括电子或纸质)所有个人信息,包括作为本公司代理行事的第三方组织或个人收到的个人信息。

定义

在本隐私声明中,适用以下定义:

“代理”指的是在本公司的指示下并且只为本公司收集和/或使用个人信息的任何第三方,或者是接受本公司披露的个人信息并且代表本公司使用此类信息的第三方。

“本公司”指的是本公司、以及继任者和全资子公司。

“公司网站”指的是本公司控制的网站。

“个人信息”指的是能够识别您个体的任何信息或信息集。个人信息的示例包括个人的姓名、邮寄地址、电子邮箱地址、以及电话号码。个人信息不包括个人作为一家组织员工时在其职能范围内的姓名、职位或者公司地址和公司电话号码。

“敏感个人信息”指的是本公司收到的这样一类个人信息,信息来源包含关于个人的敏感信息,例如经济或财务信息,或者健康相关的信息,例如健康相关的、经济或财务信息。

隐私原则

注意:在商业环境中,收集、使用和/或披露个人信息是本公司开展很多业务的必要条件。当本公司直接从个人那里收集个人信息时,本公司将根据适用的法律,告知个人本公司收集和使用他们个人信息的目的、本公司将向哪些类型的第三方披露信息、以及本公司提供给个人的用于限制其个人信息被使用和/或披露的选择和方法(存在时)。当个人被首次要求向本公司提供个人信息时(或者此后尽快提供,以及当本公司为了信息收集最初用途之外的目的使用或披露信息之前,本公司将提供以清晰明显语言表述的通知。

例如,本公司可能会不受限制地收集个人信息,用于雇佣、疾病管理、教育、决策支持系统、产品信息请求、临床试验、公司项目注册、顾客服务支持、营销或者公司问卷调查。个人不应向本公司提供本公司未明确要求的任何个人信息。当本公司从自己的子公司、附属公司或其他实体处收到个人信息时,本公司在使用和/或披露此类个人信息时,将根据此类实体提供的通知以及此类个人信息相关的个人授权或同意的使用和/或披露限制。

选择:本公司可能会直接从个人那里以及/或从第三方处收集个人信息,其中本公司已经获得个人的许可这样做,或者是根据法律的要求或许可。本公司寻求的同意的形式(不管是明示还是暗示)在很大程度上取决于个人信息的敏感性以及个人在环境中可能有的合理预期。

在合适的情况下,并且根据适用的法律,本公司将为个人提供机会选择(参加/退出)其个人信息是否(a)被披露给非代理第三方;或者(b)用于信息收集最初目的和/或个人授权或同意的最初目的之外的用途。本公司将为个人提供合理机制行使他们的选择。在法律许可的范围内,对于不同意使用、获取或披露其个人信息的个体,本公司可能会被禁止为他们提供某些服务。

本公司可能会根据适用的法律,在未获得个人同意(选择参加)的情况下按照适用的法律法规将个人信息披露给帮助本公司开展业务活动的代理。此类代理可能包括但不限于负责管理本公司电子邮件订阅和信息申请的服务提供商,或者提供与就业申请有关服务的提供商。本公司会要求此类代理将个人信息保密,并且在使用和/或披露个人信息时只能用于为本公司行使职能,并且要遵循本公司的指示和本隐私声明。

对于敏感个人信息,本公司将根据适用的法律,为个人提供机会肯定和明确地授权或同意(选择参加)将其敏感个人信息披露给非代理第三方,或者将其敏感个人信息用于信息收集最初目的和/或个人授权或同意的最初目的之外的用途。

本公司保留权利,根据适用的法律披露个人信息,用于回应政府机关授权的信息申请,或者在法律要求或允许的情况下,以及/或遵守司法诉讼、法庭命令、或法律程序。

当本公司寻求融资或者进行涉及处置全部或部分业务或资产的转让、出售或其他交易时,本公司可能还会根据适用的法律,在预期或实际的业务重组中使用和/或披露个人信息,包括用于允许其他方进行尽职调查,从而确定是否继续交易以及完成交易。在任何转让或出售中,受让人或购买人可能会使用和/或披露本公司收集的个人信息,用于跟本隐私声明中描述的大致相同的目的。

除本隐私声明中另有规定外,我们不会与第三方分享您的个人信息。

数据完整性:本公司使用个人信息时只会采用符合信息收集目的和/或个人同意用途的方式。本公司将采取合理措施,确保个人信息与预期用途有关、准确、完整和现时。本公司只会在满足信息收集目的以及法律允许或要求的范围内存储个人信息。

传输:本公司从代理处获得保证,他们将根据这份声明保护个人信息。代理提供的恰当保证的示例包括合同义务,其中代理要提供至少跟本公司隐私原则要求一样的保护水平。如果本公司获知第三方正以一种违背本隐私声明的方式使用、访问或披露个人信息,那么本公司将根据适用的法律,采取措施阻止或停止使用、访问或披露。

此外,本公司将在安大略省密西沙加市储存和处理任何个人信息,用于上述目的。

访问和纠正:对个人信息的访问仅限于本公司有限数量的员工,他们的业务“需知”信息,或者他们的职责合理地要求此类信息;还限于与本公司签订合同为本公司开展业务活动的代理;以及在适用的情况下,限于那些可能与公司开展联合项目的某些公司。本公司在从个人那里收集个人信息时,会表明本公司会为了何种目的将此类信息披露给哪些人,并且会根据适用的法律,获取个人同意。本公司会对员工进行培训,让他们了解隐私的重要性,以及如何正确安全地处理和管理个人信息。被本公司代理或者可能与本公司开展联合项目的公司处理的个人信息要接受本隐私声明以及适用的隐私或数据保护法律的管理。

在收到书面申请时,本公司会在适用法律要求的范围内,授权个人访问本公司持有的关于他们的个人信息。此外,本公司将在适用法律要求的范围内,允许个人纠正、修改或者删除证明是不正确或不完整的信息(某些例外情况除外)。

在适用法律允许的范围内,个人可随时撤回(退出)其关于使用和/或分享其个人信息的同意和/或授权。所有关于撤回或修改同意的申请都要根据下面“纠纷解决”中的规定,书面提交给本公司。

安全:本公司将根据适用的法律,采取预防措施保护其持有的个人信息免于丢失、误用、以及未经授权的访问、披露、修改和破坏。

执行:本公司将定期对其相关隐私实践进行合规审计,核实是否遵守本隐私声明。

争议解决:任何关于使用或披露个人信息的问题或关切,以及关于从本公司或特定公司项目的未来通信中退出的申请,都要通过电话直接交给本公司,电话是(800)445-3235或+1(650)522-5775。或者,可以将信件寄到以下地址:

所有发往本公司的通信都要包含个人的姓名和联系方式(例如:电子邮箱地址、电话号码、或者邮寄地址),并且详细解释申请。用电子邮件发送关于删除、修改、或纠正个人信息的申请时,电子邮件的标题中要包含“删除申请”或“修改/纠正申请”。本公司将根据适用的法律,尽力及时回应所有合理请求,并且在任何情况下,都不会晚于收到此类申请后的第三十(30)天。

本公司将根据本隐私声明中包含的原则,调查和尝试解决关于使用和披露个人信息的投诉和争议。

原则应用的限制

本公司会在法律义务或适用的法律、法规或规则明确要求的范围内,遵守这些原则。

联系信息

请根据以下方式,将关于本隐私声明的的问题或评论提交给本公司:

本公司隐私声明的更改

如果本公司修改了其隐私实践,那么本隐私声明的更新版本将反映这些修改。本隐私声明更新至下面所示的“最后修订”日期。

最后更新:02 20 2014